合同会社DESERT BAMBOO DEVELOPMENT(以下「当社」といいます。)は、事業活動を通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。
1. 事業者情報
| 名称 | 合同会社DESERT BAMBOO DEVELOPMENT |
| 所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山七丁目4番2号 アトリウム青山301 |
| 代表者 | 代表社員 怒田 裕也 |
2. 用語の定義
本方針における用語は、個人情報保護法の定義に従います。主な用語の意味は次のとおりです。
- 個人情報:生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)又は個人識別符号が含まれるもの
- 個人データ:個人情報データベース等を構成する個人情報
- 保有個人データ:当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有する個人データ
- 要配慮個人情報:人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する記述等が含まれる個人情報
- 個人関連情報:生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないもの(Cookie等の端末識別子、閲覧履歴等)
3. 取得する個人情報と取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。
| 取得の場面 | 取得する情報 |
|---|---|
| お問い合わせフォーム・電子メール | 氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容 |
| お打ち合わせ・名刺交換 | 氏名、会社名、部署・役職、連絡先、面談内容 |
| 業務の受託・取引 | 取引担当者の氏名・連絡先、契約・請求に必要な情報、取引先確認に必要な情報 |
| 採用への応募 | 氏名、生年月日、連絡先、学歴・職歴、資格、応募書類に記載された情報、面接記録 |
| ウェブサイトの閲覧 | Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、アクセス日時等(詳しくはCookieポリシーをご覧ください。) |
4. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、資料請求等への回答及びご連絡のため
- 当社の事業(不動産開発コンサルティング、土地開発・不動産事業、宿泊施設の開発・運営、リサーチ、経営コンサルティング等)に関するご提案、お打ち合わせ、契約の締結・履行及び代金の請求・支払のため
- 取引先及びパートナーの確認(反社会的勢力の排除を含みます。)のため
- 採用活動における応募者へのご連絡、選考及び採用後の雇用管理のため
- セミナー、説明会等のご案内及び運営のため
- 当社ウェブサイトの利用状況の分析、改善及び安全性の確保のため
- 法令又は行政機関の求めに基づく対応のため
- その他、上記各号に付随する目的のため
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、又は公表します。
5. 要配慮個人情報の取扱い
当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得しません。採用選考においても、業務の遂行に必要な範囲を超えて取得することはありません。
6. 第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他、個人情報保護法により第三者提供が認められる場合
当社は、第三者に個人データを提供した場合及び第三者から個人データの提供を受けた場合には、法令に従い記録を作成し、保存します。
7. 外国にある第三者への提供
当社は、東南アジア及び中東において事業を行っているため、利用目的の達成に必要な範囲で、外国にある取引先、パートナー、委託先等に個人データを提供する場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法に従い、次のいずれかの措置を講じます。
- 提供先の国の名称、当該国の個人情報の保護に関する制度及び提供先が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報を本人に提供したうえで、本人の同意を得ること
- 提供先が、個人情報保護法に定める基準に適合する体制を整備していることを確認し、その継続的な実施を確保するための必要な措置を講じること
提供先の国の名称等は、提供の都度、本人にお知らせします。
8. 取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります(例:クラウドサービス、メール配信、会計・給与計算等)。この場合、個人情報の適正な取扱いを確保できる委託先を選定し、委託契約において安全管理措置、秘密保持、再委託の条件等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
9. 共同利用
当社は、現在、個人データの共同利用を行っていません。共同利用を行う場合は、あらかじめ、共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用目的及び管理責任者を本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置きます。
10. 個人関連情報の取扱い
当社は、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定される場合には、当該第三者において本人の同意が得られていることを確認したうえで提供します。当社が第三者から個人関連情報を個人データとして取得する場合も、法令に従い適切に取り扱います。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定しています。 |
| 取扱規程の整備 | 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程を定めています。 |
| 組織的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する責任者を設置し、取扱状況を確認する手段を整備するとともに、漏えい等の事案に対応する体制を整備しています。 |
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、業務に従事する者に定期的な教育を行い、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域において入退室を管理し、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。機器・電子媒体・書類等の盗難又は紛失を防止する措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | アクセス制御により担当者及び取り扱う情報の範囲を限定し、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
| 外的環境の把握 | 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで安全管理措置を講じます。 |
12. 漏えい等の事案への対応
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損又はそのおそれのある事案が発生した場合は、速やかに事実関係を調査し、被害の拡大防止と再発防止に必要な措置を講じます。法令で定める場合には、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行います。
13. 保有個人データの開示等の請求
本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の請求があった場合は、本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 受付窓口 | お問い合わせフォームより「その他」を選択し、開示等の請求である旨をご記入ください。請求書の様式をお送りします。 |
| 本人確認 | 運転免許証、マイナンバーカード(個人番号部分は隠してください。)等の本人確認書類の写しにより確認します。代理人による請求の場合は、委任状及び代理人の本人確認書類が必要です。 |
| 回答方法 | 原則として、書面の郵送又は電磁的方法により回答します。 |
| 手数料 | 利用目的の通知及び開示の請求については、1件につき1,000円(税込)の手数料をいただく場合があります。 |
| 対応できない場合 | 法令に定める事由に該当する場合は、請求に応じられないことがあります。その場合は、理由を付してお知らせします。 |
14. 未成年の方の個人情報
未成年の方が当社に個人情報を提供される場合は、保護者の同意を得たうえで提供してください。
15. Cookie等の利用
当社ウェブサイトにおけるCookie等の利用については、Cookieポリシーをご覧ください。
16. 本方針の改定
当社は、法令の改正、事業内容の変化等に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイトでお知らせします。改定後の本方針は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
17. お問い合わせ窓口
本方針及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
| 窓口 | 合同会社DESERT BAMBOO DEVELOPMENT 個人情報お問い合わせ窓口 |
| 所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山七丁目4番2号 アトリウム青山301 |
制定日:2026年10月21日
合同会社DESERT BAMBOO DEVELOPMENT
代表社員 怒田 裕也